כמעט לכל עצמאי קטן ובטח לכל עמותה, חברה או עסק בינוני יש רואה חשבון. אבל איך בוחרים רואה חשבון? איך עובדים מולו? ומה נדרש ממנו?
תשובות לכל השאלות הללו וכמה טיפים לבחירת רואה חשבון שיעזור לכם להצליח בעסק שלכם, בסרטון הבא:
איך לבחור רואה חשבון
ישנם כמה גורמים שיש לקחת בחשבון בבחירת רואה חשבון:
- גודל המשרד: גודל המשרד צריך להתאים לגודל העסק שלכם. אם אתם עסק קטן, אין צורך במשרד גדול עם הרבה עובדים.
- מוניטין: חשוב לבחור רואה חשבון עם מוניטין טוב. תוכלו לקרוא חוות דעת של לקוחות קודמים או לבקש המלצות מחברים ועמיתים.
- התמחות: כל רואי החשבון נותנים את אותו שירות בסיסי – הנהח"ש, שכר ודוחות שנתיים. עם זאת, חלקם גם מתמחים בתחומים נוספים, כגון תכנוני מס, מיסוי חו"ל, מפעלים מאושרים ועוד. חשוב לבחור רואה חשבון המתמחה בתחום הרלוונטי לעסק שלכם.
- תעריפים: רואי חשבון גובים תעריפים שונים. חשוב להשוות תעריפים בין רואי חשבון שונים לפני שאתם בוחרים אחד.
- כימיה: חשוב לבחור רואה חשבון שאתם מרגישים איתו נוח. אתם צריכים להיות מסוגלים לתקשר איתו בצורה פתוחה וכנה.
איך עובדים מול רואה חשבון
- קבעו פגישת הכרות: בפגישה זו הגדירו את הצרכים שלכם (מומלץ לעשות שיעורי בית מראש), רואה החשבון יבקש מידע על העסק שלכם ויסביר לכם את השירותים שהוא מציע.
- סכמו את תנאי העבודה: חשוב לסכם את תנאי העבודה בכתב. הסכם זה צריך לכלול את היקף השירותים, התעריפים ולוח הזמנים.
- ספקו את המידע הנדרש: רואה החשבון יזדקק למידע פיננסי על העסק שלכם, ועל התוכניות העסקיות שלכם לעתיד.
- עבדו בשיתוף פעולה: חשוב לעבוד בשיתוף פעולה עם רואה החשבון שלכם. ספקו לו מידע בזמן ודווחו לו על כל שינוי מתוכנן או כזה שכבר קרה בעסק שלכם.
- בקשו הסברים: אם אתם לא מבינים משהו, אל תהססו לשאול את רואה החשבון שלכם להסברים.
השירות הבסיסי שכל משרד רואה חשבון נותן
- הנהלת חשבונות: רואה החשבון ינהל את החשבונות של העסק שלכם ויוודא שהם מעודכנים.
- דוחות שנתיים: רואה החשבון יכין את הדוחות הכספיים השנתיים של העסק שלכם וידווח לרשויות המס.
- ייעוץ מס: רואה החשבון יכול לספק לכם ייעוץ מס (בסיסי) לגבי התנהלות עסקית, ניהול ספרי הנהלת החשבונות, הוצאות מוכרות ואלו שלא…
- ייצוג מול רשויות המס: רואה החשבון יכול לייצג אתכם מול רשויות המס במקרה של ביקורת או חקירה.
בואו נסכם – טיפים לבחירת רואה חשבון
- קבעו פגישת הכרות: קבעו פגישת הכרות עם רואי חשבון פוטנציאליים כדי להתרשם מהם. הגדירו את הצרכים שלכם.
- בקשו המלצות: בקשו המלצות מחברים, עמיתים או לקוחות קודמים. קראו חוות דעת על רואי חשבון באינטרנט או באתרי ביקורות.
- השווה תעריפים: השווה תעריפים בין רואי חשבון שונים לפני שאתם בוחרים אחד.
- חתמו על הסכם: חתמו על הסכם עם רואה החשבון שלכם כדי להגדיר את תנאי העבודה.
- בחנו כל הזמן את מערכת היחסים. לא נעים / נוח / מוצלח? – קיבעו שיחת "יחסינו לאן". הגדירו את הבעיות / האתגרים / הקשיים ובחנו יחד איך מתמודדים איתם ומשפרים את השירות לשביעות רצונכם.
- עדיין אין שיפור? החליפו. בחרו מישהו חדש.
לסיכום
בחירת רואה חשבון היא החלטה חשובה עבור כל עסק. חשוב לבחור רואה חשבון שאתם סומכים עליו ושהוא יכול לספק לכם את השירותים שאתם צריכים.
אם יש לכם שאלות נוספות, דברו איתנו!
בהצלחה!
